Журнал учёта дезинфицирующих средств: как заполнять в Балашихе
Журнал учёта дезинфицирующих средств – это обязательный документ для многих видов бизнеса. Он подтверждает соблюдение санитарных норм и требований по дезинфекции. Разберем, кому он нужен и как правильно его оформить.
Что такое журнал учёта дезинфицирующих средств и зачем он нужен?
Этот документ – официальный учёт всех дезинфицирующих средств, используемых на предприятии. В нём фиксируются данные о поступлении, расходе, разведении и применении дезсредств. Его наличие и правильное ведение подтверждает, что организация соблюдает действующие санитарные правила и обеспечивает безопасность для сотрудников и клиентов.
Требование о ведении такого журнала основано на положениях санитарного законодательства, которое регулирует вопросы дезинфекции на различных объектах. Документ помогает контролировать оборот дезинфектантов и подтверждать их своевременное использование в соответствии с инструкциями.
Кому из бизнеса обязателен этот журнал?
Ведение журнала учёта дезинфицирующих средств обязательно для широкого круга предприятий, деятельность которых связана с потенциальными рисками распространения инфекций. В частности, он необходим для:
Отсутствие или неправильное ведение этого документа может стать основанием для административной ответственности при проверках надзорных органов.
- Медицинских и фармацевтических организаций (больницы, поликлиники, аптеки, стоматологии).
- Предприятий общественного питания (кафе, рестораны, столовые).
- Организаций торговли (продуктовые магазины, супермаркеты).
- Салонов красоты, парикмахерских, студий маникюра и педикюра.
- Образовательных учреждений (детские сады, школы).
- Банных комплексов, бассейнов.
- Объектов коммунально-бытового назначения.
Что фиксируется в журнале и как он оформляется?
Журнал учёта дезинфицирующих средств должен содержать полную информацию об используемых дезинфектантах. Обычно в нём указываются:
Документ должен быть прошнурован, пронумерован и заверен подписью руководителя и печатью организации (при наличии). Ведётся он регулярно, записи вносятся по мере поступления и использования дезинфицирующих средств. Подробные требования к содержанию и порядку ведения можно найти в Справочнике СЭС.
- Наименование дезинфицирующего средства.
- Дата поступления и срок годности.
- Данные о сертификации средства (номер и дата свидетельства о госрегистрации).
- Объём или вес поступившего средства.
- Дата и место использования.
- Количество израсходованного средства.
- Концентрация рабочего раствора (если применимо).
- Фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.
Как «МосЭкоАудит» помогает с журналом учёта дезинфицирующих средств?
Компания «МосЭкоАудит» предлагает комплексную поддержку в разработке и ведении журнала учёта дезинфицирующих средств. Мы поможем вам:
Своевременная подготовка и правильное ведение документации позволяет заранее подготовить документы со стороны надзорных органов и демонстрирует ответственное отношение к санитарной безопасности.
- Определить перечень необходимых дезинфицирующих средств для вашего типа деятельности.
- Разработать и оформить журнал в соответствии с действующими санитарными правилами.
- Обучить персонал правилам ведения и заполнения документа.
- Провести аудит текущего состояния вашей документации по дезинфекции и дать рекомендации по её оптимизации.
Частые вопросы
Нужен ли журнал, если я использую только бытовые чистящие средства?
Если ваша деятельность подпадает под требования санитарного законодательства, то вам нужны именно дезинфицирующие средства с соответствующей регистрацией и сертификацией, а их учёт обязателен.
Что будет, если журнала нет или он ведётся неправильно?
В случае проверки надзорными органами и выявления отсутствия или некорректного ведения журнала, предусмотрена административная ответственность.
Как часто нужно заполнять журнал?
Записи вносятся по мере поступления и использования дезинфицирующих средств. Это означает, что при каждом новом поступлении или применении должна быть сделана соответствующая запись.
Могу ли я вести журнал в электронном виде?
Обычно санитарные правила предусматривают ведение журнала на бумажном носителе, с нумерацией страниц, прошнуровкой и подписями ответственных лиц. Электронный формат, как правило, не является заменой официального документа.
Оставьте заявку
Расскажите про ваш объект — подскажем, какие документы нужны именно вам, и посчитаем стоимость. Перезвоним максимально быстро.